Empresas de tecnologia, como as startups, conquistam cada vez mais espaço, e cidades como Florianópolis, por exemplo, têm se destacado como um dos grandes polos do setor, gerando negócios e atraindo investidores. Por trás deste sucesso, está o apoio de entidades como Sebrae, ACATE, mas algumas startups conseguiram se destacar também por conta de um trabalho especializado de contabilidade para empresas de tecnologia.
O fato de nascerem “enxutas”, com pouca estrutura, torna o escritório de contabilidade um parceiro fundamental das startups para que desde o início de suas atividades adotem práticas organizadas nos setores financeiros, administrativos e de recursos humanos. Na maioria das vezes, estes setores ainda não existem na empresa, e há uma única pessoa responsável para dar conta de tudo isso, acumulando funções e tarefas, nem sempre com o conhecimento e a vivência necessária.
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Neste contexto, o escritório de contabilidade atua em questões relacionadas à abertura do negócio e também ao dia a dia da empresa. A contabilidade para empresas de tecnologia inclui tarefas como auxiliar nas contratações de colaboradores, na elaboração de fluxos de caixa, orientação do fluxograma de pagamentos e recebimentos, controle e conciliação do contas a pagar e a receber, na indicação e configuração de software financeiro, entre outros.
Mas o contador também presta auxílio estratégico fornecendo informações confiáveis e atualizadas. Essas informações ajudam na gestão do negócio através de relatórios usados para a tomada de decisões, captação de investimentos e atração de investidores. O contador também cuida dos balanços consolidados, controle de certidões negativas em dia, planejamento tributário para a startup pagar menos impostos de forma lícita. Ele também ajuda, por conhecer os trâmites, na obtenção de benefícios fiscais, como os que são oferecidos em Santa Catarina para empresas de e-commerce (com redução na alíquota do ICMS por exemplo).
Características específicas na contabilidade para empresas de tecnologia
Além da questão da estrutura reduzida, a startup possui outras características que devem ser observadas quando se fala em contabilidade para empresa de tecnologia. Não há como falar em startup sem mencionar inovação. Muitos padrões estão sendo transformados não só pelos produtos e serviços criados, mas também pelo próprio modelo de gestão, desde o modo e tipo de contratação de colaboradores até as características das parcerias firmadas. Por isso, a startup não espera um trabalho apenas burocrático do contador. Ou seja, não querem um profissional que apenas apure os impostos e cumpra com as obrigações legais e fiscais.
Aquela imagem do contador como sendo “guardador de livros” não tem vez nas empresas de tecnologia. As startups têm demandado por uma contabilidade com foco mais gerencial, onde o contador tenha uma atuação mais estratégica gerando informações e cálculos como EBITDA, Índices de Rentabilidade e Retorno sobre Investimento que ajudem na tomada de decisões e, principalmente, na conquista de novos investidores.
Apoio para atrair investidores, gerar de negócios e obter benefícios
A busca por investidores é parte importante no dia a dia das startups. Mas antes de partir para o contato direto com os “investidores anjos”, deve-se observar a necessidade de ter uma contabilidade bem feita e em dia. Sem isso, tanto a busca por investimentos, quanto a participação em licitações, processo de fusão/cisão e obtenção de benefícios fiscais ficam praticamente inviáveis. É preciso apresentar uma situação real da empresa e a base disso são as demonstrações contábeis e financeiras preparadas pelo escritório de contabilidade.
Investidores – Qualquer investidor antes de tomar a decisão se vai ou não investir na empresa quer saber o quanto aquela empresa é rentável. Qual sua lucratividade? Em quanto tempo terá o retorno do seu investimento? São índices imprescindíveis para atrair investidores e um dos grandes propósitos da contabilidade para empresas de tecnologia.
A Pronta Serviços Contábeis faz os cálculos desses índices para seus clientes do setor. Com conhecimento sobre a legislação do Investidor-Anjo, a forma correta de fazer o registro contábil e os controles que devem ser feitos para este tipo de investimento, a Pronta também acompanha durante todo o ano as operações comerciais da startup, orientando os gestores sobre os efeitos sobre o desempenho dos índices.
Licitações e benefícios – Para as empresas que participam de licitação é importante ter as demonstrações contábeis registradas dentro do prazo legal além de ter todos alvarás e certidões negativas em dia. Neste caso, a Pronta cuida de todas estas questões, acompanhando mensalmente os prazos e validades de cada um.
Já a requisição de benefícios fiscais dependerá do tipo do benefício a ser pleiteado. Mas em sua grande maioria, há sempre a solicitação das demonstrações contábeis, balancete do último mês e certidões negativas, o que reforça a importância de ter sempre a contabilidade em dia. A Pronta trabalha com balancetes e relatórios gerenciais mensais, de acordo com a demanda de cada cliente.
Possui uma startup e deseja saber mais sobre contabilidade para empresas de tecnologia? Quer estar com tudo em dia para atrair investidores? Fale com a Pronta Serviços Contábeis.
